Espace Êm – Politique de Confidentialité RGPD

1. Responsable du traitement des données personnelles

Le responsable du traitement des données personnelles collectées dans le cadre de l’utilisation du site https://www.espace-em.fr, de la gestion des inscriptions aux activités et des relations avec les client·e·s est :

Marie RODE EI – Espace Êm
1b place du Champsaur
05000 GAP – France
SIRET : 493 859 235 00118
Email de contact : contact@espace-em.fr

Marie RODE EI est responsable de la détermination des finalités et des moyens des traitements réalisés et veille à ce que les données personnelles collectées soient traitées conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

2. Données relatives aux capacités physiques et à la santé

Dans le cadre des activités corporelles proposées par Espace Êm (notamment Pilates, Pilates intro et Feldenkrais), un questionnaire de santé préalable peut être proposé afin de permettre une adaptation des pratiques pédagogiques aux besoins des participant·es.

Ce questionnaire peut recueillir certaines informations relatives :
– aux douleurs ou inconforts physiques ;
– aux limitations fonctionnelles ;
– aux blessures ou antécédents pouvant avoir un impact sur la pratique ;
– aux précautions particulières à prendre lors des séances.

Ces informations peuvent constituer des données concernant la santé au sens de l’article 4 du RGPD.

Elles sont collectées :
– uniquement lorsque cela est nécessaire pour garantir une pratique adaptée et sécurisée ;
– via un formulaire hébergé par Tally ;
– avec l’accord de la personne concernée.

L’accès à ces informations est limité à Marie RODE et aux professeures intervenant auprès de la personne concernée, uniquement pour les besoins de l’accompagnement pédagogique. Cet accès s’effectue via un espace de travail interne à accès restreint et nominatif. Aucun lien de consultation n’est diffusé à des tiers.

Ces données ne sont :
– ni utilisées à des fins commerciales ;
– ni transmises à des organismes extérieurs ;
– ni conservées au-delà de la durée nécessaire à l’adaptation de l’accompagnement.

3. Finalités des traitements

Gestion des cours collectifs, stages et ateliers

Les inscriptions aux cours collectifs, stages et ateliers sont gérées via la plateforme : Eversports

Les données collectées permettent notamment :
– la gestion des réservations ;
– le suivi des inscriptions ;
– l’envoi d’informations pratiques relatives aux séances ;
– la gestion administrative des prestations.

Gestion des séances individuelles

Les séances individuelles ne font pas l’objet d’une réservation via Eversports.

Elles sont organisées directement entre la personne participante et la professeure concernée.

Dans ce cadre, les échanges et données nécessaires à la gestion de la séance sont traités par la professionnelle concernée dans le respect des obligations applicables en matière de protection des données personnelles.

4. Prestataires et outils utilisés

Afin d’assurer le fonctionnement de ses activités, Espace Êm utilise différents outils techniques pouvant impliquer un traitement de données personnelles.

Ces prestataires interviennent, selon les cas, en qualité de sous-traitants au sens du RGPD.

Gestion des réservations

Eversports
Espace Êm utilise Eversports pour :
– la réservation des cours collectifs ;
– la gestion des stages et ateliers ;
– le suivi des inscriptions et participations.

Formulaires de recueil d’informations physiques

Tally
Espace Êm utilise Tally pour recueillir certaines informations nécessaires à l’adaptation pédagogique des pratiques.
Les informations recueillies via ces formulaires peuvent contenir des données relatives à la santé. Elles font donc l’objet d’une attention particulière concernant leur accès, leur utilisation et leur durée de conservation.

Communication

Brevo
Brevo est utilisé pour :
– l’envoi de newsletters ;
– la diffusion d’informations relatives aux activités d’Espace Êm ;
– la gestion des listes de diffusion lorsque les personnes ont donné leur consentement.

Paiements

SumUp
SumUp peut être utilisé pour le traitement des paiements réalisés auprès d’Espace Êm.

Hébergement du site

OVH SAS
Le site internet https://www.espace-em.fr est hébergé par OVH SAS.

5. Cookies et outils de suivi

Lors de votre navigation sur le site https://www.espace-em.fr, différents types de cookies ou technologies similaires peuvent être utilisés.

Cookies nécessaires au fonctionnement du site

Ces cookies permettent d’assurer les fonctionnalités essentielles du site.
Ils ne nécessitent pas votre consentement préalable.

Cookies de mesure d’audience

Espace Êm utilise :
Matomo
Matomo permet d’obtenir des statistiques de fréquentation du site afin d’améliorer l’expérience utilisateur et le contenu proposé.
Lorsque son utilisation nécessite un consentement conformément à la réglementation applicable, celui-ci est recueilli via le gestionnaire de cookies.

Cookies publicitaires et de suivi

Espace Êm peut utiliser :
Meta Pixel
Le Meta Pixel permet éventuellement de mesurer l’efficacité des campagnes de communication diffusées via les services Meta et d’améliorer la pertinence des contenus proposés.
Ces cookies ne sont déposés qu’après recueil de votre consentement lorsque celui-ci est requis.

Contenus intégrés provenant de plateformes tierces

Le site peut intégrer des contenus provenant de plateformes externes telles que :
– YouTube ;
– Vimeo.
La consultation de ces contenus peut entraîner le dépôt de cookies ou la collecte de données par ces plateformes selon leurs propres politiques de confidentialité.
Ces contenus ne sont activés qu’après accord lorsque la réglementation l’exige.
Vous pouvez à tout moment modifier vos choix concernant les cookies via le bandeau de gestion des cookies disponible sur le site.

6. Droit à l’image

Afin de documenter les activités pédagogiques enseignées, les cours, stages, formations peuvent faire l’objet de prises de vue ou de captations sonores. Ces fichiers pourront être utilisés pour la communication des activités sur les supports suivants : réseaux sociaux, site web, plaquettes, presse. Ceci à l’exclusion de toute
revente ou partage gratuit ou onéreux avec un tiers. Si vous ne souhaitez pas apparaître sur ces images merci de nous le faire savoir en nous écrivant à l’adresse : contact@espace-em.fr

7. Durée de conservation des données